¡Hola!
Estamos en plena campaña de Juntas Generales en las Comunidades de Propietarios y es muy posible que te interese saber que debe contener como mínimo un Acta en cuanto a aspectos formales se refiere.
Pues bien, vamos a relacionar los mínimos exigidos que siempre pueden ser ampliados estatutariamente o mediante acuerdo en Junta:
- La fecha y el lugar de celebración
- El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido
- Su carácter Ordinario o Extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.
- Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos, así como de los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación.
- El Orden del Día de la Reunión
- Los acuerdos adoptados con indicación, en caso de que ello fuese relevante para la validez de los acuerdos, de los nombres de los propietarios que hubieran votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.
El acta debe cerrarse con las firmas del Presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. Desde su cierre los acuerdos serán ejecutivos.
Los acuerdos de la Junta de Propietarios se reflejaran en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad.
El secretario custodiara los libros de actas de la Junta de Propietarios. Asimismo deberá conservar, durante un plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
Los errores que contengan las actas se pueden subsanar siempre que la misma refleje inequívocamente:
- La fecha y el lugar de celebración
- Los propietarios asistentes y representados
- Los acuerdos adoptados
- Cuotas de participación
- El acta se encuentre firmada por el Presidente y el secretario
La subsanación deberá efectuarse antes de la siguiente reunión de la Junta de Propietarios.
Espero que te haya servido de ayuda 🙂
