De conformidad con lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos europeo, se informa a los propietarios de que sus datos personales serán tratados por la Comunidad de Propietarios. A estos efectos, para ponerse en contacto con la Comunidad, pueden hacerlo a través de su Presidente o del Administrador de Fincas.
Los datos personales se utilizarán para llevar a cabo la administración y gestión de la Comunidad y serán tratados sobre la base de la relación jurídica que vincula a los propietarios con ella por su condición de tales. Por tanto, es obligatorio que el propietario facilite sus datos a la Comunidad, por ser un requisito legal e imprescindible para su gestión.
Los datos podrán ser comunicados a terceras empresas o profesionales, cuando ello sea conveniente para realizar una obra o reparación en la Comunidad, y a las entidades financieras cuando sea necesario para la gestión de cobros y pagos de las cuotas de los comuneros. Asimismo, los datos serán cedidos a las Administraciones públicas en los casos previstos en la Ley y, cuando resulte oportuno para la gestión del correspondiente contrato de seguro, a la compañía aseguradora de la Comunidad de Propietarios. Los datos del presidente de la Comunidad serán cedidos al correspondiente prestador de servicios de certificación, para la emisión y gestión de la firma electrónica de la Comunidad.
Los datos serán conservados por la Comunidad de Propietarios durante todo el tiempo en que se ostente la condición de propietario y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar de su relación con la Comunidad.
Los propietarios tienen derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, así como a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Ante cualquier eventual vulneración de sus derechos, se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
En caso de que un propietario decida facilitar los datos personales de un arrendatario o de otro tercero, dicho propietario se compromete, bajo su exclusiva responsabilidad, a haber obtenido previamente el consentimiento de esa persona para que sus datos sean tratados por la Comunidad, debiendo haberle informado previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos.
